Personvernerklæring

Norges E-sportforbund (NESF)
Sist oppdatert: 13. oktober 2026

1. Om denne erklæringen

Erklæringen forklarer hvordan NESF behandler personopplysninger når du besøker nettsiden vår, kontakter oss, melder deg på trenerutdanning eller abonnerer på nyhetsbrevet. Vi følger personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).

Vil du endre samtykket ditt til informasjonskapsler, gå til 11. Informasjonskapsler, lengre ned på denne siden. 

2. Behandlingsansvarlig

Organisasjon: Norges E-sportforbund (NESF)
Organisasjonsnummer: 895 513 172
Adresse: c/o Kantall AS, Industrigata 1, 2619 Lillehammer
E-post: post@e-sportforbundet.no

3. Hva vi samler inn, og hvorfor

Besøk på nettsiden
Nettsiden bruker informasjonskapsler. Nødvendige informasjonskapsler får siden til å fungere og beskytter den mot misbruk. Andre settes bare hvis du samtykker. Se punkt 11.

Henvendelser
Når du kontakter oss på e-post, bruker vi navn, kontaktinformasjon og innholdet i henvendelsen for å svare deg.

Trenerutdanning

  • Om deg: navn, fødselsår, e-post, telefon, valgt utdanning og kull, nåværende rolle og trenererfaring
  • Tilknytning: klubb, arbeidsgiver eller organisasjon (med organisasjonsnummer), medlemskap i NESF eller Bredde-e-sport Alliansen og eventuell praksisarena
  • Betaling: betalingsmåte, kursavgift, rabatt, betalingsstatus, transaksjonsreferanse og fakturaopplysninger. Kortbetaling skjer via Stripe, og vi lagrer ikke kortopplysninger.
  • Gjennomføring (i Snapper): progresjon, innleveringer, vurdering (bestått eller ikke bestått) og kursbevis

Vi bruker opplysningene til påmelding, kontroll av medlemspris, betaling og regnskap, gjennomføring og dokumentasjon av utdanningen og praktisk kursinformasjon (oppstart, samlinger, frister). Vi lager også statistikk for evaluering og rapportering til finansieringspartnere og tilskuddsgivere, så langt mulig anonymisert.

Ikke oppgi diagnoser eller helseopplysninger i påmeldingsskjemaet. Trenger du tilrettelegging, kontakt oss, så avtaler vi en trygg måte å formidle det på.

Felt merket som obligatoriske må fylles ut for at vi kan behandle påmeldingen. Øvrige felt er valgfrie.

Nyhetsbrev
Med ditt samtykke sender vi informasjon om nye utdanninger, etterutdanning og trenerressurser. Abonnementet er frivillig, påvirker ikke deltakelse i utdanningen og kan avsluttes via lenken i hvert nyhetsbrev.

4. Rettslig grunnlag (GDPR artikkel 6)

  • Avtale (b): påmelding og gjennomføring av utdanningen
  • Rettslig forpliktelse (c): regnskap og bokføring
  • Berettiget interesse (f): kontroll av medlemspris og tilknytning, forebygging av feil og misbruk, dokumentasjon, evaluering og statistikk. Du kan protestere mot denne behandlingen.
  • Samtykke (a): nyhetsbrev og informasjonskapsler som ikke er nødvendige [NY: cookies]

Må vi unntaksvis behandle helseopplysninger, sørger vi for et særskilt grunnlag etter artikkel 9.

5. Leverandører

  • Tally: påmelding
  • Stripe: kortbetaling. Stripe er selvstendig behandlingsansvarlig for enkelte betalings- og sikkerhetsopplysninger.
  • Snapper: læringsplattform, vurdering og kursbevis
  • Make: nyhetsbrev
  • Cookiebot: samtykke til informasjonskapsler
  • Webflow: drift av nettsiden

I tillegg bruker vi administrative systemer og regnskapstjenester. Leverandører som behandler opplysninger på våre vegne, har databehandleravtale med oss.

6. Deling og overføring

Vi deler opplysninger bare når det er nødvendig: med leverandørene over, regnskapsfører, klubb eller organisasjon når det trengs for fakturering eller kontroll, og med myndigheter når loven krever det. Vi selger ikke personopplysninger.

Enkelte leverandører, blant annet Stripe, kan behandle opplysninger utenfor EØS. Overføringen skjer da på gyldig grunnlag etter GDPR, for eksempel EUs standard personvernbestemmelser. Kontakt oss for detaljer.

7. Lagringstid

  • Påmelding (Tally): så lenge det trengs for administrasjon, betalingskontroll og rapportering. Vi går gjennom opplysningene jevnlig og sletter eller anonymiserer dem.
  • Kursresultater og kursbevis (Snapper): så lenge vi trenger å kunne bekrefte utstedte kursbevis.
  • Regnskap: som hovedregel fem år etter regnskapsårets slutt
  • Nyhetsbrev: til du melder deg av. Dokumentasjon av samtykke og avmelding kan beholdes.
  • Henvendelser: så lenge vi trenger dem for å følge opp saken, og senest 24 måneder etter siste kontakt. Du kan be om sletting tidligere. 
  • Anonymisert statistikk: kan lagres over tid og omfattes ikke av GDPR

8. Sikkerhet

Tilgang til personopplysninger er begrenset til personer som trenger dem i arbeidet. Vi bruker tilgangsstyring og sikker lagring hos leverandørene våre.

9. Automatiserte valg

Påmeldingsskjemaet viser kursvalg, priser og betalingsalternativer ut fra svarene dine. Vi tar ingen helautomatiserte avgjørelser med rettsvirkning for deg, og medlemsstatus og kursavgift kan rettes manuelt.

10. Dine rettigheter

Du kan be om innsyn, retting, sletting og begrensning, protestere mot behandling basert på berettiget interesse, få opplysningene utlevert (dataportabilitet) og trekke tilbake samtykke. Enkelte opplysninger må vi beholde, for eksempel regnskapsdata.

Send henvendelsen til post@e-sportforbundet.no. Vi svarer normalt innen én måned. Du kan også klage til Datatilsynet.

11. Informasjonskapsler (cookies)

Oversikten under viser hvilke informasjonskapsler nettsiden bruker, og hva du har samtykket til. Du kan endre eller trekke tilbake samtykket når som helst.

12. Endringer

Vi oppdaterer erklæringen når tjenestene, systemene eller regelverket endres. Nyeste versjon ligger alltid her. Ved vesentlige endringer varsler vi berørte deltakere.